Atualmente, a base de dados do Authenticus inclui publicações de investigadores de instituições portuguesas que estão indexadas no ISI Web-of-Knowledge, Scopus, ORCID e DBLP.

O acesso aos metadados das publicações do Authenticus é limitado aos utilizadores que tenham um acesso a esta informação na sua instituição.

Quando um utilizador se autentica no Authenticus, pode aceder ao menu "My Data". Este menu inclui, entre outros, uma opção "To validate" que quando seleccionada apresenta ao utilizador 3 listas de publicações:

lista de identificadas. Estas publicações são as que o Authenticus identificou, com alguma certeza, como sendo suas. Por defeito, na lista de publicações identificadas que lhe é mostrada, cada publicação está já marcada como sendo sua e o autor que lhe está associado visualizado. Se uma das publicações não for sua, deve marcá-la com "No". No final da lista deve confirmar as publicações marcadas como suas ou não suas. As que tiverem "yes" ficam confirmadas como suas e passam para a lista de confirmadas.

lista de prováveis. Estas são publicações para as quais o Authenticus o tem como potencial autor, pese embora com uma certeza abaixo do valor de referência. Nesta lista de publicações, por defeito, estão marcadas como não sendo suas. Se uma publicação desta lista for de facto sua, deve marcá-la com "Yes". No final da lista, deve confirmar as publicações como suas ou não sendo suas. As publicações marcadas com "Yes" ficam confirmadas como suas e passam para a lista de confirmadas. As outras são removidas da sua lista de prováveis.

lista de seleccionadas. Estas são as publicações que adicionou e que aguardam identificação do Authenticus. Pode confirmá-las como sendo suas definido qual dos autores é que lhe corresponde.

Neste momento, o Authenticus apenas inclui indicadores centrados num investigador. Este é um trabalho ainda em curso e o objectivo é fornecer ao investigador informação que eventualmente lhe possa ser útil na sua estratégia de publicação. Proximamente, implementaremos indicadores bibliométricos adequados para as instituições.