Atualmente, a base de dados do Authenticus inclui publicações de investigadores de instituições portuguesas que estão indexadas no ISI Web-of-Knowledge, Scopus, ORCID e DBLP.

O acesso aos metadados das publicações do Authenticus é limitado aos utilizadores que tenham um acesso a esta informação na sua instituição.

Quando um utilizador se autentica no Authenticus, pode aceder ao menu "My Data". Este menu inclui, entre outros, uma opção "To validate" que quando seleccionada apresenta ao utilizador 3 listas de publicações:

lista de identificadas. Estas publicações são as que o Authenticus identificou, com alguma certeza, como sendo suas. Por defeito, na lista de publicações identificadas que lhe é mostrada, cada publicação está já marcada como sendo sua e o autor que lhe está associado visualizado. Se uma das publicações não for sua, deve marcá-la com "No". No final da lista deve confirmar as publicações marcadas como suas ou não suas. As que tiverem "yes" ficam confirmadas como suas e passam para a lista de confirmadas.

lista de prováveis. Estas são publicações para as quais o Authenticus o tem como potencial autor, pese embora com uma certeza abaixo do valor de referência. Nesta lista de publicações, por defeito, estão marcadas como não sendo suas. Se uma publicação desta lista for de facto sua, deve marcá-la com "Yes". No final da lista, deve confirmar as publicações como suas ou não sendo suas. As publicações marcadas com "Yes" ficam confirmadas como suas e passam para a lista de confirmadas. As outras são removidas da sua lista de prováveis.

lista de seleccionadas. Estas são as publicações que adicionou e que aguardam identificação do Authenticus. Pode confirmá-las como sendo suas definido qual dos autores é que lhe corresponde.

Sim. Em"My Data", seleccione "Add New" e isso levá-lo-á a um formulário no qual pode adicionar publicações suas que podem estar em falta no Authenticus. No caso de publicações ISI, pode fornecer o "Accession Number" (WOS) ou DOI da publicação, e os metadados da publicação serão carregados automaticamente. Com publicações indexadas no SCOPUS, ORCID e DBLP pode proceder de modo análogo. De momento apenas permitimos que se adicionem publicações indexadas nestas bases de dados.

Isto pode acontecer por duas razões, ou é porque o algoritmo não foi bem sucedido na identificação de algumas das suas publicações, ou, o mais provável, algumas das publicações não foram carregadas para o Authenticus. Por favor, tente adicioná-las através da ligação "Add New", indicando os nºs WOS ou DOI das publicações em falta (se forem ISI).

Em princípio si. Se a sua instituição tiver direitos de acesso aos dados e se já tiver o seu sistema de informação preparado para aceder aos dados do Authenticus, então o processo será automático e todas as publicações que tenha confirmado serão propagadas.

One example in which this is already a reality is with University of Porto and its information system, SIGARRA. All Authenticus confirmed publications will be transferred to SIGARRA on a daily basis. 

Sim, essa possibilidade é existe mas deve ser usada com pouca frequência, pois existe um custo associado. O Authenticus atualizará as citações de todas as publicações pelo menos 2 vezes por ano.

A associação de publicações a instituições é em si um problema tão complexo quanto o de identificar um autor da publicação. O Authenticus associa uma publicação a uma instituição se o autor tiver sido identificado com um investigador associado a essa instituição, ou se o algoritmo for bem sucedido na associação da publicação à instituição através do endereço da publicação. Só consideramos uma pessoa como estando associada a uma instituição se tal associação tiver sido confirmada pela própria instituição, ou pela FCT ou pelo REBIDES. Através do REBIDES, só consideramos uma pessoa associada à instituição se a pessoa estiver com um contrato em tempo integral ou com exclusividade. Assim, pode haver mais publicações do que o valor real, se as publicações não tiverem sido confirmadas pelos investigadores, podendo haver falso positivos de identificação do algoritmo, mas estas diferenças devem ser pequenas. Pode verificar-se que o número está abaixo do esperado se o número de confirmações feitas pelos investigadores for ainda baixo.

Neste momento, o Authenticus apenas inclui indicadores centrados num investigador. Este é um trabalho ainda em curso e o objectivo é fornecer ao investigador informação que eventualmente lhe possa ser útil na sua estratégia de publicação. Proximamente, implementaremos indicadores bibliométricos adequados para as instituições.